Импорт кондитерской машины из Китая: документы, условия поставки и список требований таможенного контроля

Если вы планируете впервые импортировать кондитерскую машину из Китая, большая часть рисков связана с процедурами документального оформления и передачи товара. Сам процесс пересылки по морю является обычным явлением. В заказах компании Хуасянь за 2026 год возникали задержки и дополнительные проблемы в процессе оформления документов. Проблемы возникали из-за несоответствий в названиях платежных документов, счетов-фактурах и накладных листах с данными, указанными в таможенных органах. Также возникали проблемы из-за нечетких условий договора, что делало неясным, кто будет нести ответственность за процедуры, связанные с перевозкой товара из порта на территорию страны. Кроме того, транспортные компании отказывались принимать машины, в которых в системе охлаждения использовался хладагент. Все эти проблемы можно решить до оплаты задатка.

Это руководство предназначено для новых импортеров и региональных дистрибьюторов. В нем рассматривается порядок оформления заказов, необходимые документы, что следует проверять при их оформлении, кто несет ответственность за оплату различных услуг согласно общим торговым условиям, а также особенности, связанные с транспортировкой холодильных устройств в деревянных ящиках. Хуасянь производит именно такие устройства. Приведенные примеры основаны на наших собственных заказах; имя покупателя скрыто. Суммы транспортных расходов и бюджеты на покрытие затрат при транспортировке указаны в нашем руководстве. Руководство по расчету транспортных расходов и общих импортных затрат при покупке мороженого из автоматовКоды HS и тарифы на импорт/экспорт определяются в вашей стране. Поэтому в этой статье объясняется, что следует давать вашему таможенному агенту, а не просто указывать конкретный код.

Порядок импорта, от настройки до доставки

Процесс выполнения заказа проходит через семь этапов. Каждый из этих этапов должен завершаться процедурой записи всех необходимых данных в письменной форме перед началом следующего этапа.

Несколько последующих проблем возникают на этапе 1. Перед началом производства мы просим каждого покупателя подтвердить параметры: напряжение и частоту, язык интерфейса, тип хладагента, а также то, будут ли на этикетках использоваться их собственные изображения или наши. Ответ по поводу типа хладагента приходит на этапе 5 – это имеет значение для того, как транспортная компания будет обрабатывать груз (см. раздел 4).

Этапы 5 и 6 перекрываются друг с другом. Перевозчик устанавливает окончательные условия для доставки груза по данным, указанным в уведомлении о перевозке. Детали относительно получателя груза должны быть определены к этому времени. Покупатель в Тринидаде и Тобаго все еще проверял, можно ли осуществить перевозку груза под личным имени пришельца в момент наступления этого срока. Если это не удается, придется ждать следующей партии груза. Декларация о вывозе груза и окончательное уведомление о перевозке груза выпускаются после отправления судна. Таким образом, ваш брокер получает полный пакет документов уже тогда, когда груз находится в море.

Два документа, необходимые для прохождения таможенного контроля. Что следует проверить в каждом из этих документов?

Таможенные органы обычно требуют предоставления коммерческой накладной, документов, подтверждающих происхождение товара, а также любых необходимых сертификатов или лицензий. Список упаковки также является важным документом для описания товара [4]. Коммерческая накладная и список упаковки для магазинов с автоматическим продажей товаров соответствуют тем же правилам, что и для других товаров. Для холодильных устройств требуются дополнительные документы, а в некоторых странах – также лицензии.

Таможенные системы обычно требуют указания фактической цены и всех других сборов, связанных с покупкой товара. Например, в США требуется, чтобы в счету указывались стоимость покупки, а также расходы на доставку и страхование. Если ваш брокер просит составить измененный счет, узнайте точно, что не указано в нём. Мы можем исправить ошибки и разделить расходы на доставку и страхование от остальных расходов. Но общая сумма расходов всегда должна соответствовать цене товара.

Используйте одно название компании из списка плательщиков для освобождения от обязательств.

Имя покупателя указано в пяти документах: квитанции о оплате, подписанном контракте, коммерческой накладной, уведомлении о перевозке товара и документе, подтверждающем импорт товара. Наш финансовый отдел требует, чтобы имя покупателя указано в документах, связанных с оплатой, так же, как и в подписанном контракте. Покупатель по накладной и получатель по уведомлению о перевозке товара должны быть теми же компаниями, которые будут обрабатывать процедуры таможенного оформления. Если эти компании разные, сообщите об этом до выдачи уведомления о перевозке товара.

Три поставки в 2026 году показывают, что происходит, когда имена продавцов меняются. Канадский покупатель оплатил товар двумя платежами из счетов компаний с разными названиями. Поэтому перед отправкой мы сообщили ему, что его брокер может оформить документы так, чтобы товар можно было использовать по назначению первого плательщика. Израильский покупатель оплатил товар под одним бизнес-названием, но уведомление о поставке было выписано на имя другой компании. После получения товара возникли проблемы из-за несоответствия между именами продавца и покупателя. В Тринидаде и Тобаго брокер попросил изменить уведомление о поставке так, чтобы указывалось только имя компании, а не личное имя покупателя. Это связано с тем, что лицензия на импорт оборудования для охлаждения должна была быть получена на имя этой компании.

Согласен с тем, как происходит транспортировка оригинального коносамента.

В случае отправки груза из Тринидада и Тобаго, портовые службы выпустят товар только на основании оригинального билета на перевозку. Оригинал билета должен быть доставлен покупателю по почте. При бронировании запросите у вашего перевозчика, принимает ли он форму документов, предусмотренных для отправки груза, или же необходимо, чтобы оригинальный документ достиг вас до отправки груза. Также необходимо выделить время для доставки груза курьером.

Кто несет расходы по определенным видам товара при условиях EXW, FOB, CIF и DDP?

Мы предлагаем цены производителя для покупателей, чьи собственные транспортные компании принимают товар на нашем заводе. Цены указаны в формате CIF – до порта покупателя, а также в формате DDP – до адреса доставки по маршрутам, обслуживаемым нашими логистическими партнерами. В таблице показано, какие основные задачи связаны с использованием индексов Incoterms 2020 [1].

Краткое описание правил Incoterms 2020 [1][2]. В договоре стороны могут передавать любые из этих элементов друг другу, но только если это предусмотрено в договоре. Правила DAP работают аналогично правилам DDP, но при этом покупатель отвечает за процедуру импорта товара, а также за уплату налогов и сборов.

CIF останавливается в вашем порту.

При условиях CIF мы оплачиваем транспортные расходы, но риск перевозки лежит на вас с момента доставки груза в Китай. Поэтому любые повреждения груза происходят по договору страхования груза. Согласно правилам Incoterms 2020, при условиях CIF необходимо предусмотреть лишь минимальное покрытие рисков [1]. Если вы хотите получить более широкое покрытие рисков, сообщите об этом при оформлении заказа. Один из покупателей спросил, является ли страхование обязательным уже после того, как машина была передана перевозчику. В таком случае изменение условий страхования уже невозможно. Расходы на пункт назначения, таможенный процесс, налоги и доставка из порта также ложатся на вас. Поэтому заранее узнайте точную стоимость этих расходов, прежде чем сравнивать цены по условиям CIF с ценами по условиям DDP.

Что же должно говориться в контракте типа DDP?

При методе расчета стоимости товара по DDP указывается одна цена доставки. Однако эта цена имеет смысл только в том случае, если указан точный объем услуг, связанных с доставкой. В некоторых странах требуется, чтобы местный импортер занимался процедурами импорта товара. В таких случаях использовать метод расчета по DDP невозможно; вместо него используется метод расчета по DAP [2]. Если речь идет о кондитерских машинах, при использовании метода расчета по DDP необходимо указать эту информацию не только в предложении или счету-фактуре, но и в контракте купли-продажи.

• Указанное место – это полная адресная информация, а не просто название города или порта.

• Указанная цена должна соответствовать той же сумме и условиям, указанным в контракте, что и в счету-фактуре. Если в счету-фактуре указано доставка товара по адресу дверей, а в контракте это не указано, необходимо скорректировать контракт перед его подписанием.

• В состав стоимости включены следующие услуги: процедура выдачи товара для экспорта, морские перевозки, страховка, расходы, связанные с прибытием товара в пункт назначения, процедура выдачи товара для импорта, налоги, НДС или другие пошлины при импорте, а также транспортировка товара до указанного адреса.

• Что не включается в этот перечень, если не указано иначе: разгрузка груза с грузовика, перемещение машины внутри здания, хранение товара, если не удается получить его в оговоренные сроки, а также получение необходимых разрешений для использования машины в качестве оператора.

• Импортер по факту: это компания, указанная в документах, связанных с импортом товаров. Номер налоговой организации этой компании используется для определения того, кто имеет право на возврат НДС или акцизного налога, а также того, чья фамилия указана в документах, связанных с выпуском товаров на рынок.

• Что будет, если таможня потребует предоставления дополнительных документов или выберет товар для проверки? А кто будет оплачивать расходы на проверку?

• Какие документы вы получите в дальнейшем? Например, копия декларации о импорте товаров и квитанция об оплате налогов.

Мы подтверждаем маршруты путешествия по каждому направлению. Это зависит от того, какие услуги предоставляются нашей логистической компанией в стране назначения. В тех случаях, когда такие услуги не предоставляются, цена проезда будет включать стоимость транспортировки и другие расходы. Таким образом, стоимость проезда распределяется между двумя компаниями-перевозчиками.

4. Регуляторы температуры, радиоэлементы и коробки для хранения вещей

Хладагент в системе охлаждения

Каждое устройство выпускается из производства с заправленным и герметично закрытым холодильным оборудованием. Холодильная система проходит 48-часовой тест на выдержку давления на заводе. Компания Easy7 использует рефрижератор R290, а компания Power7 – рефрижератор R404A. В случае заказов серии B рефрижератор определяется заранее в письменной форме перед началом производства.

Холодильный агент влияет на классификацию груза. R290 представляет собой пропан – легковоспламеняющийся холодильный агент, относящийся к группе безопасности A3 по классификации ASHRAE [5]. В списках опасных грузов есть отдельная позиция для холодильных устройств, содержащих легковоспламеняющиеся нетоксичные жидкие газы. Они относятся к номеру UN 3358, класс 2.1. А вот холодильные устройства, использующие нелегковоспламеняющиеся холодильные агенты, относятся к номеру UN 2857, класс 2.2 [6][7]. Исключения зависят от количества газа и способа транспортировки. Например, согласно правилам США, исключение для холодильных устройств, содержащих ограниченное количество легковоспламеняющегося газа, не применяется при воздушной перевозке [8]. На практике доставщик или организатор перевозки на основе совместной аренды контейнеров решает, принимает ли он данное холодильное устройство и в каких условиях.

В 2026 году двое покупателей столкнулись с такой ситуацией. Израильский покупатель заказал свой товар по цене 290 рупий за единицу. Однако консолидатор отказался погрузить этот товар без предоставления инструкции по безопасности использования опасных материалов. Один из опасных материалов мог помешать размещению других товаров в контейнере. Мы предоставили документы, подтверждающие наличие опасных материалов в товаре. В итоге покупатель передал заказ другому перевозчику, который согласился принять товар. На Мальдивах перевозчик принимал товар только в том случае, если в нем имелись вентиляционные устройства для выпуска хладагента. Поэтому покупатель должен был подписать соответствующие документы и организовать приемку товара после его доставки.

Мы не рекомендуем использование системы вентиляции. Зарядка оборудования на месте открывает каналы, которые были герметично закрыты и протестированы на заводе. Для этого необходимо наличие специалиста, имеющего соответствующую квалификацию, согласно местным правилам. Кроме того, это добавляет дополнительного этапа перед началом работы машины. Когда вы обращаетесь к перевозчику за предложением, сообщите ему тип и количество хладагента, необходимое для вашей конфигурации, а также все документы, связанные с безопасностью. Получите письменный ответ о том, принимает ли перевозчик такой вариант или нет, как для экспресс-перевозок, так и для перевозок по стандартным условиям. Если перевозчик отказывается, попробуйте обратиться к другому перевозчику, который регулярно перевозит холодильное оборудование. Только после этого можете решать вопрос о вентиляции.

Импортные ограничения также могут применяться. Страны, которые ратифицировали Кигалийскую поправку к Монреальному протоколу, должны выдавать лицензии на импорт и экспорт гидрофторуглеродов, перечисленных в Приложении F этого протокола [9]. Некоторые страны распространяют ограничения также на оборудование, используемое для хранения контролируемых хладагентов. В Тринидаде и Тобаго брокеру покупателя необходимо было получить лицензию перед высадкой судна, поскольку данное оборудование считалось холодильным оборудованием. Спросите у своего брокера, действует ли это правило до того, как вы сделаете заказ.

Радиочастоты и устройства для считывания карт

Машины, оснащенные сетевыми возможностями, а также читалки для карт без контактов содержат радиоэлементы. В некоторых странах использование таких устройств рассматривается как отдельная процедура, связанная с таможенными требованиями. В Израиле таможенный служащий сначала классифицирует устройство, а затем подает заявление в министерство связи с просьбой предоставить документы, связанные с читалкой карт: декларацию соответствия ЕС, данные о частотном диапазоне, полный отчет о тестировании, а также полномочия на использование устройства. Своевременно узнайте у брокера, необходимо ли получение разрешения на использование телекоммуникационного устройства. Также необходимо получить все необходимые документы от поставщика устройства – он хранит их для своих собственных устройств. Выбор терминала и поставщика услуг описан в нашей документации. Руководство по использованию систем оплаты за использование мороженое в автоматах.

Деревянные ящики, вес и последний этап доставки

Каждое устройство, предназначенное для стоянки на полу, поставляется в вертикальном положении в деревянной упаковке. Упаковка из дерева в международной торговле соответствует стандарту ISPM 15. Это означает, что упаковка из дерева должна быть обработана таким образом, чтобы она не подвергалась воздействию вредителей, например, фанеры. Упаковка из твердого дерева также должна проходить соответствующую обработку и иметь соответствующие маркировки. Спросите у нас, какой стандарт применяется к вашей упаковке, и проверьте, есть ли в вашей стране свои собственные правила.

Необходимо указать транспортной компании полную массу машины и размеры ящиков для ее перевозки, а не собственный вес машины. Машина серии B имеет высоту около 1,95 метра, а ее вес перед перевозкой составляет несколько сотен килограммов. Ящики увеличивают этот вес еще больше. Канадский покупатель все еще искал местного перевозчика, готового перевезти такой груз в течение недели после доставки машины. Когда машина прибыла, ее поместили в долгосрочное хранение на складе. Наша рекомендация заключается в том, чтобы ящики оставались вертикальными от контейнера до места назначения. Необходимо использовать погрузочно-разгрузочные машины или телескопические стеллажи. После разгрузки наш сервисный персонал просит машину стоять в состоянии без движения в течение 24 часов перед началом эксплуатации. Затем они проводят процедуру запуска машины, пополнения запасов и очистки. Расходы на разгрузку оборудования и доставку включены в стоимость транспортировки. Руководство по стоимости доставки.

5. Оформление заказов в магазинах сладостей: код HS, налоги и сборы

Классификация товаров определяется в соответствии с тарифной политикой страны, в которой происходит импорт. Гармонизированная система классификации имеет шесть цифр; страны добавляют ещё несколько цифр для обозначения своих собственных тарифных позиций [11]. Магазины, предназначенные для продажи напитков, относятся к категории 8476. Эта категория включает автоматические магазины, имеющие устройства для нагрева или охлаждения напитков (8476.21), а также другие автоматические магазины, имеющие такие же устройства (8476.81) [12]. Какую подкатегорию следует использовать для определения типа магазина, который используется для замораживания жидких смесей и их доставки в стаканы, решает ваш брокер, а также, при необходимости, таможенный орган. Код HS, указанный в экспортных документах, отражает информацию из китайской декларации по экспорту. Следует рассматривать этот код как точку отсчета для вашего брокера, а не как основу для классификации товара при импорте.

Если классификация неопределенна или количество товаров великое, следует узнать, выдает ли соответствующий таможенный орган какие-либо обязательные решения заранее. В ЕС информация о тарифных критериях является юридическим решением, касающимся классификации товара. Это решение имеет обязательную силу для всех таможенных органов ЕС и действует в течение трех лет [13].

Налоги и другие обязательные платежи зависят от классификации товара, таможенной стоимости, происхождения товара, а также любых дополнительных правил, действующих в вашей стране для товаров из Китая. Поэтому мы не могем предоставить точные тарифы. Предоставьте своему брокеру техническое описание товара, фотографии, краткое описание функций машины (машина превращает жидкую смесь в мягкий шоколад, распределяет ее по стаканам, сохраняет смесь в холодильнике и принимает платежи), коммерческую накладную и условия поставки. Эти данные помогут ответить на большинство вопросов, которые может задать таможня.

6. Перечень пунктов проверки перед депонированием, перед отправкой и при доставке товара

Перед внесением депозита

• Конфигурация подтверждена в письменной форме: напряжение, частота, язык интерфейса, оборудование для оплаты и тип используемого хладагента.

• Торговые условия указаны с указанием места действия договора; также в договоре указано их объем.

• Одна из компаний может выступать в роли плательщика, стороны контракта, получателя счетов-фактур, импортера или любой другой стороны, для которой было достигнуто письменное соглашение.

• Брокеру таможенного дела было задано несколько вопросов: касающихся лицензий на использование оборудования для хранения товаров, разрешений на использование радиооборудования, а также классификации товаров по шкале HS.

• Письменное согласие транспортного компании на использование машины, предназначенной для перевозки вашего хладагента.

Перед отправкой

• Фотографии и видеозаписи, полученные в результате испытаний на фабрике, уже проверены. Все необходимые тесты также были выполнены.

• Документ на перевозку груза должен быть проверен на предмет соответствия регистрированного имени и адреса импортера с информацией, указанной в документе до окончания срока его действия.

• Коммерческая накладная и перечень упаковки проверяются строка за строкой, включая все дополнительные ящики для упаковки товара.

• Было решено, какой страховка будет предоставляться.

• Оригинальный документ, сообщение по телексу или морской накладная, составленные в соответствии с требованиями перевозчика.

По прибытии

• Предоставьте документы, связанные с вашим брокером, до прибытия судна.

• Транспортные услуги оформлены с использованием указанной грузоподъемности и размеров контейнеров. Услуги разгрузки оборудования и доступ на место работ также уже организованы.

• Коробка была проверена и сфотографирована перед открытием. Машина оставалась в вертикальном положении. Планировалось провести 24-часовую проверку машины перед первой сменой.

Что следует отправить для проверки документов?

Перед оформлением заказа сообщите нам порт назначения или полную адресу доставки, предпочитаемую форму оплаты, модели товара и их количество, полное название и адрес компании-импортера, а также контактные данные своего таможенного брокера (если у вас уже есть такой брокер). Мы предоставим вам список документов, необходимых для отправки товара, а также информацию о том, какие расходы связаны с процессом доставки, а какие остаются на вашей стороне. Используйте наши услуги. Форма запроса.